KI-Telefonassistent für Saisonbetriebe
Kein Anruf mehr verloren – auch wenn bei dir Hochbetrieb ist.
Der KI-Telefonassistent für Verleihstationen, Wassersportschulen und Saisonbetriebe. Beantwortet Standardfragen automatisch, nimmt Rückrufwünsche auf – dein Team ruft zurück, wenn es Zeit hat.
+43 557 432 926 · Sprich selbst mit dem Assistenten – rund um die Uhr erreichbar.
Nach dem Testanruf schicken wir dir per SMS genau die Zusammenfassung, die im Echtbetrieb dein Team bekommt. Einmalig, kein Newsletter.
Rund 80 % aller Anrufe sind dieselben Standardfragen. Der Assistent beantwortet sie sofort – dein Team hebt nur noch ab, wenn es wirklich einen Menschen braucht.
Leistungen
Drei Systeme, die im Tagesbetrieb laufen
Nichts davon ist ein Prospekt. Jedes dieser Systeme arbeitet heute in einem echten Betrieb – und ist dort auch dann noch gelaufen, als es unbequem wurde.
KI-Telefonassistent
Hebt ab, wenn im Team keine Hand frei ist. Beantwortet Standardfragen, nimmt Rückrufwünsche auf – dein Team ruft zurück, wenn es passt.
So funktioniert’s →Rechnungs- & Bankabgleich
Ordnet jeden Morgen jeder Abbuchung den passenden Beleg zu, reicht ihn an die Buchhaltung weiter und hakt nach, was fehlt.
Ansehen →Instagram-Agent
Plant Feed-Posts und Stories nach Saisonkalender – aus echten Fotos. Freigegeben wird von einem Menschen, nicht von der KI.
Ansehen →Und wenn ein einzelner Ablauf nicht reicht: ein eigenes Unternehmens-KI-Modell mit einem Team aus Agenten, das zusammenarbeitet wie eine Abteilung. Unternehmens-KI ansehen →
Das Problem
Kennst du das?
Das Telefon klingelt genau dann, wenn der Steg voll ist und alle Hände gebraucht werden.
Gäste fragen zum zehnten Mal am Tag nach Öffnungszeiten, Preisen oder dem Wetter-Storno.
Gruppenanfragen gehen verloren, weil niemand abheben konnte.
Am Abend weißt du nicht, wer alles angerufen hat – und wer jetzt beim Mitbewerber gebucht hat.
Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Umsatz. Bei einer Gruppenbuchung schnell mehrere hundert Euro.
Rechne aus, was dich das kostetDie Lösung
So funktioniert der KI-Telefonassistent
- 1
Anruf kommt rein
Der Assistent hebt sofort ab – rund um die Uhr, auch bei besetzter Leitung.
- 2
Standardfragen werden direkt beantwortet
Öffnungszeiten, Preise, Verfügbarkeit, Anfahrt, Wetterregelung – individuell auf deinen Betrieb trainiert.
- 3
Rückrufwünsche werden erfasst
Name, Nummer und Anliegen landen sofort bei deinem Team – z. B. als Nachricht aufs Handy oder ins CRM.
- 4
Dein Team ruft zurück, wann es passt
Nach dem Ansturm, mit allen Infos auf einen Blick.
Der Anrufer wird zu Gesprächsbeginn transparent informiert, dass er mit einem digitalen Assistenten spricht.
Referenz
Im Live-Betrieb bewährt
Entwickelt und im Dauereinsatz bei Surfmax – Strandbar & SUP-Verleih am Bodensee:
- Standardfragen werden automatisch beantwortet, ohne dass das Team unterbrochen wird.
- Rückrufwünsche laufen gesammelt beim Team ein – kein Zettelchaos, nichts geht verloren.
- Das Team telefoniert dann, wenn am Steg Ruhe ist.
Für wen geeignet?
Überall dort, wo in der Saison das Telefon heißläuft.
Referenzen
Betriebe, die damit arbeiten
Kein Schaufenster-Portfolio: Das sind Betriebe, für die wir tatsächlich gebaut haben.
Hard am Bodensee
Strandbar & SUP-Verleih. KI-Telefonassistent im Dauerbetrieb, dazu der vollautomatische Rechnungs- und Bankabgleich.
Frastanz
KI-Telefonassistentin für Tischreservierungen, angebunden an das Reservierungssystem des Hauses – konzipiert, umgesetzt und in Betrieb genommen.
San Diego, USA
Business-Dashboard für einen Sanierungsbetrieb: offene Forderungen im Blick, Abgleich aus zwei Datenquellen, täglicher Sync – statt Zahlen aus drei Systemen zusammenzusuchen.
Preise
Transparente Preise, keine Überraschungen
Einrichtung
ab 590 € einmalig
- Gesprächslogik individuell auf deinen Betrieb angepasst
- Eigene Telefonnummer oder Anbindung an deine bestehende Nummer
- Testphase mit Feinschliff, bis alles sitzt
- Persönliche Einschulung deines Teams
Betrieb
0,29 € je Gesprächsminute
- Keine Grundgebühr, keine Inklusivminuten, keine Mindestlaufzeit.
- Ab 300 Minuten im Monat 0,19 €, ab 1.500 Minuten 0,12 €.
- Anpassungen an Preise, Öffnungszeiten und Saisonwechsel sind inklusive.
- Support direkt vom Entwickler – keine Hotline, keine Warteschleife.
Was das im Monat heißt
| Anrufe pro Tag Anrufe/Tag | Minuten im Monat Min./Monat | Kosten im Monat Kosten |
|---|---|---|
| 3 kleiner Verleih | 180 | 52 € |
| 10 | 600 | 144 € |
| 30 | 1.800 | 351 € |
| 60 Hotel, Gastronomie | 3.600 | 567 € |
Gerechnet mit 2 Minuten je Gespräch und 30 Tagen. Die meisten Standardfragen sind kürzer – dann zahlst du weniger.
Im Winter telefoniert niemand – dann zahlst du auch nichts. Nummer und Ansage bleiben trotzdem aktiv, ohne Grundgebühr.
Optional: Telefonische Buchung
Auf Wunsch bucht der Assistent direkt in dein bestehendes Buchungssystem – der Gast reserviert sein Board oder seinen Tisch komplett am Telefon.
Datenschutz & Technik
Sauber umgesetzt
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitungsverträge mit allen eingesetzten Anbietern, klare Datenschutzinformation für deine Anrufer.
EU-AI-Act-konform
Anrufer werden transparent über den KI-Einsatz informiert.
Deine Daten gehören dir
Rückruflisten und Gesprächsdaten liegen bei dir, nicht bei uns.
Bewährte Technik
Aufgebaut auf etablierten Plattformen für KI-Telefonie und Workflow-Automatisierung.
Wenn ein einzelner Ablauf nicht reicht
Ein Unternehmens-KI-Modell mit eigenem Agenten-Team
Ein Sprachmodell, das deinen Betrieb kennt – deine Dokumente, deine Abläufe, deine Sprache. Dazu Agenten, die nicht nur antworten, sondern arbeiten, mit Rollen und Rechten wie echte Mitarbeiter. Manche nennen so etwas ein Unternehmens-Betriebssystem.
- Prompt Engineering ist die Grundstufe – wir arbeiten mit Loop- und Graph-Engineering.
- Agenten prüfen ihr eigenes Ergebnis und holen fehlende Informationen selbst nach.
- Klare Rollen, klare Übergaben, klare Stellen, an denen ein Mensch freigibt.
- Betrieb in der EU oder auf deiner eigenen Infrastruktur.
Das ganze Jahr über
Rechnungs- und Bankabgleich – vollautomatisch
Jeden Morgen ordnet das System jeder Abbuchung den passenden Beleg zu, reicht ihn an die Buchhaltung weiter und meldet, was fehlt – so lange, bis es da ist. Vor dem Monatsabschluss prüft es, ob für die Steuerberatung alles vollständig ist.
- Sammelzahlungen und Zahlungsdienstleister erkennt es selbst.
- Stornos und Rückerstattungen rechnet es gegeneinander auf.
- Wiederkehrende Ausnahmen wie Finanzamt oder Bankgebühren lernt es dazu.
Seit über einem Jahr im Tagesbetrieb.
Jeden Tag
Ein Instagram-Kanal, der jeden Tag postet – ohne dass jemand täglich dransitzt.
Jeden Nachmittag ein Feed-Post, jeden Vormittag eine Story – automatisch geplant nach Saisonkalender. Nur echte Fotos aus dem eigenen Fotopool kommen ins Bild; ein Mensch gibt jeden Beitrag frei, bevor er online geht.
- Nur echte Fotos vom Betrieb – kein KI-Bild ersetzt den echten Blick auf den Steg.
- Werbebanner und Bildtext erstellt die KI, abgestimmt auf Saison und Aktion.
- Eine Ablehnung merkt sich das System – die nächste Auswahl passt dann besser.
Über uns
Wer dahinter steht
Alexander Schwärzler · Geschäftsführer der Adam Holding GmbH, Hard am Bodensee
Ich baue Automatisierungslösungen nicht am Reißbrett, sondern für den eigenen Betrieb: Als Mitgesellschafter eines Wassersport- und Gastronomiebetriebs am Bodensee kenne ich das Saisongeschäft aus erster Hand – und habe den KI-Telefonassistenten zuerst dort eingeführt, wo ich selbst jeden verpassten Anruf gespürt habe.
Davor: 8 Jahre Projektmanagement und internationale Beschaffung. Ich spreche die Sprache von Betrieben, nicht von IT-Abteilungen.
FAQ
Häufige Fragen
Klingt der Assistent wie ein Roboter?
Nein. Moderne KI-Stimmen klingen natürlich und führen echte Dialoge. Überzeug dich selbst: Ruf die Demo-Nummer +43 557 432 926 an.
Was passiert bei Fragen, die der Assistent nicht beantworten kann?
Er nimmt einen Rückrufwunsch auf – mit Name, Nummer und Anliegen. Nichts geht verloren.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel 1–2 Wochen von Beauftragung bis Livegang, inklusive Testphase.
Brauche ich neue Technik?
Nein. Deine bestehende Nummer kann weitergeleitet werden, oder du bekommst eine neue. Es muss nichts installiert werden.
Was kostet ein verpasster Anruf?
Rechne selbst: Eine Gruppenbuchung mit 10 Personen à 35 € – weg, weil niemand abgehoben hat. Der Assistent kostet weniger als eine verlorene Gruppe pro Monat.
Mit deinen eigenen Zahlen rechnen →Kann ich vorher testen?
Ja – ruf die Demo-Nummer an. Auf Wunsch richten wir zusätzlich eine unverbindliche Testphase für deinen Betrieb ein.